Theo đó,Ban Chỉ đạo Dự án trồng 200 ha rừng phòng hộ ven biển huyện Hậu Lộc, tỉnh Thanh Hoá gồm có 8 người, do ông Trịnh Văn Chiến, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và ông Nguyễn Đăng Lâm, Giám đốc điều hành Quỹ hỗ trợ thiên tai Miền Trung, đồng Trưởng Ban. Ông Nguyễn Văn Ấp, Chủ tịch UBND huyện Hậu Lộc, làm Phó Trưởng ban Thường trực. Ông Lê Văn Đốc, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp & PTNT tỉnh Thanh Hóa, làm Phó Trưởng Ban. Thành viên Ban Chỉ đạo là đại điện lãnh đạo các ngành: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng UBND tỉnh.
Ban Chỉ đạo dự án có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện dự án, đề xuất giao kế hoạch dự toán ngân sách và nguồn tài chính khác được hỗ trợ; giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án; hướng dẫn, giải thích về chủ trương và chính sách liên quan đến dự án và phê duyệt phân bổ kinh phí hàng năm để thực hiện các hoạt động của dự án. Ban Chỉ đạo dự án tự giải thể khi Dự án kết thúc.